Описание
До проекта сотрудники компании ООО «Модмаш-Софт» вели учёт в «1С:Бухгалтерии предприятия» и множестве Excel-файлов. Менеджеры хранили заказы и воронку продаж в собственных таблицах, производственные участки отдельно фиксировали планы и выпуск, а склад работал без полной связи с потребностями производства и продаж.
Сотрудникам было сложно проследить путь заказа от коммерческого предложения до отгрузки. Отчёты поступали с задержкой, закупки и загрузку производства было трудно планировать, в учёте возникали отрицательные остатки и дубли товаров.
На момент старта проекта, компания уже приобрела «1С:Управление нашей фирмой», но практически не использовала программу: не хватало настроенных процессов, обучения и понятных правил работы.
Проект стартовал в сентябре 2024 года и завершился в октябре 2025-го. Специалисты «Первого Бита» вместе с сотрудниками разобрали текущую работу, согласовали будущий порядок действий и проверили ключевые сценарии в демонстрационной базе. Доработки оставили только там, где стандартных настроек не хватало.
В производственном блоке команда организовала группировку оборудования, комплектующих и расходных материалов в спецификациях и документах выпуска. Сотрудникам стало проще разбирать состав изделий и учитывать фактический расход. Внутренние названия, отборы и сортировки облегчили поиск производственных заказов, а настроенный отчёт позволил находить спецификации, в которых используется конкретный материал.
Для склада и снабжения в карточки товаров добавили местоположение и обозначение из конструкторской документации. Это помогло упорядочить справочник, сократить дубли и упростить поиск позиций – без внедрения сложного ячеистого учёта. В закупках добавили поле «Инициатор», чтобы сотудники видели, кто и для каких целей заказал материалы. Отчёт по поступлениям и оплатам настроила для контроля инициаторов, сумм и статусов оплат, а печатную форму заказа поставщику упростила, сократив ручные правки.
Для отдела продаж, специалисты подготовили единую форму коммерческого предложения на основе заказа покупателя. Настроили типовые отчёты и воронку продаж.
Параллельно специалисты связали 1С:УНФ с 1С:Бухгалтерией предприятия, согласовали справочники и настроили обмен, чтобы сократить дублирование данных между управленческим и бухгалтерским учётом. Права доступа и рабочие интерфейсы адаптировали к задачам каждого подразделения.
Перед запуском команда выполнила тестовый перенос справочников, товарных остатков, денежных средств и взаиморасчётов. Проверка помогла заранее выявить ошибки и подготовить данные к работе. На тестовой базе сотрудники отработали реальные операции и получили инструкции под свои задачи.
