Описание
С ростом количества строительных объектов, выросла нагрузка и на финансово-экономическую службу. Изменение стоимости материалов, объемов или сроков строительства требовало ручного пересчета бюджетов. Платежный календарь формировался в 1С:Бухгалтерия, заявки на оплату проходили через почту и бумажные цепочки, в итоге их согласование могло занимать несколько дней.
Чтобы повысить оперативность финансового управления, компания приняла решение автоматизировать казначейство и бюджетирование на базе БИТ.Финанс ПРОФ, подрядчиком выступила компания «Первый Бит». Проект реализовывался совместно с ключевыми пользователями со стороны заказчика, настройка системы выполнялась на реальных данных, что позволило системно отработать основные финансовые процессы.
Бюджетирование
Бюджеты собираются в единой системе, оперативно корректируются, а многосценарное планирование позволяет прорабатывать различные бюджетные модели. Для руководителей ЦФО настроены формы ввода плановых показателей. Фактические обороты автоматически формируются на основе бухгалтерских проводок и отражаются в управленческих отчетах.
Платежный календарь
Платежный календарь формируется автоматически на основании заявок и поступлений. Казначей видит будущие движения денежных средств в разрезе статей оборотов, ЦФО и контрагентов. Система контролирует минимальные остатки. Это позволяет заранее корректировать график платежей и перераспределять денежные потоки.
Согласование платежей
Заявки создаются и отслеживаются в единой системе. При согласовании автоматически проверяются бюджетные лимиты, предусмотрена приоритезация срочных платежей и мобильное согласование.
План-фактный анализ и рентабельность проектов
Система автоматически получает фактические данные и рассчитывает плановые показатели по заданным алгоритмам. Руководители могут оперативно анализировать исполнение бюджета и отклонения по ЦФО, проектам и направлениям.
Разграничение прав доступа
Права пользователей настроены по принципу минимально необходимого доступа. Каждый сотрудник работает в своей зоне ответственности, а руководители получают необходимый уровень контроля.
Перед запуском систему протестировали на реальных объемах данных и скорректировали настройки. После завершения проекта заказчик заключил договор на сопровождение системы. Команда «Первого Бита» продолжает поддержку проекта, обеспечивая актуальность решения и его соответствие меняющимся требованиям законодательства в области бухгалтерского учета, казначейства и бюджетирования.
