Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения. Правовая основа: ТК РФ (ст. 214–216), Федеральный закон № 426-ФЗ, Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 767н (Единые типовые нормы), Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н (правила обеспечения).
Несоблюдение норм выдачи СИЗ квалифицируется по ст. 5.27.1 КоАП РФ: штраф для должностных лиц — 20 000–30 000 руб., для юридических лиц — 130 000–150 000 руб., при повторном нарушении — вплоть до приостановления деятельности. Ручной учет в журналах и Excel неизбежно приводит к ошибкам, просроченным срокам и, как следствие, к штрафам.
В «1С:ЗУП КОРП» процесс учета СИЗ выстроен от нормативной базы до аналитики. В этой статье разберем каждый этап — от загрузки ЕТН до контроля истекающих сроков носки.
Включение опций и подготовка системы
Учет СИЗ в «1С: ЗУП КОРП» — это подсистема охраны труда, которая включается отдельно. Это сделано для того, чтобы организации, не ведущие учет рабочих мест и СИЗ, не перегружали интерфейс лишними объектами. После включения опций становятся доступны: справочники, документы, отчеты.
Прежде чем начать вести учет, администратор последовательно включает две опции в разделе Настройка → Охрана труда:
- Вести учет рабочих мест сотрудников
- Вести учет средств индивидуальной защиты
После этого в программе появляются все необходимые справочники, документы и отчеты.
Нормативно-справочная информация: фундамент корректного учета
- ЕТН (Единые типовые нормы).
- Структура Приказа № 767н: Приложения № 1–4.
- Дата вступления в силу — 1 сентября 2023 года.
- Чем ЕТН отличаются от старых типовых отраслевых норм.
Классификатор СИЗ, предзаполненный по Приказу № 767н
В поставку «1С: ЗУП КОРП» уже включен предзаполненный классификатор средств индивидуальной защиты, данные которого соответствуют Единым типовым нормам выдачи СИЗ и смывающих средств (Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 767н). Это значит, что специалисту по охране труда не нужно вручную создавать сотни позиций — достаточно проверить и при необходимости дополнить справочник.
Справочники, которые используются в учете СИЗ:
- Средства индивидуальной защиты — классификатор СИЗ по ЕТН
- Типы и виды номенклатуры — для группировки позиций
- Защитные свойства СИЗ — предзаполненный список, который можно дополнять
- Номенклатура — конкретные позиции СИЗ разных производителей
- Размеры — настраиваются для различных типов номенклатуры
Разделение «СИЗ» и «Номенклатура» — принципиальный момент. СИЗ — это нормативная категория (то, что положено по закону), а номенклатура — это конкретная закупленная позиция (то, что реально на складе). Одному СИЗ может соответствовать несколько позиций номенклатуры разных производителей.
Защитные свойства и типы номенклатуры
Тип номенклатуры указывается в карточке Вида номенклатуры, а в карточке самого СИЗ указывается вид номенклатуры. Список защитных свойств также предзаполнен в поставке и может быть расширен под нужды предприятия.
Номенклатура: один СИЗ — несколько позиций
Для учета выдаваемых сотрудникам СИЗ используется справочник Номенклатура. Важная особенность: одному СИЗ может соответствовать несколько позиций номенклатуры разных производителей и поставщиков. Это позволяет вести учет по фактически закупленным позициям, не ломая структуру нормативов.
Антропометрические данные сотрудников
Согласно п. 12 Приказа № 766н, работодатель обязан обеспечить подбор СИЗ по размеру и росту работника. Выдача СИЗ, не соответствующих антропометрическим данным, приравнивается к невыдаче. Именно поэтому в «1С: ЗУП КОРП» реализован отдельный блок учета размеров.
Размеры СИЗ настраиваются для различных типов номенклатуры. В карточке сотрудника по гиперссылке Охрана труда ведется учет роста и размеров:
- одежды;
- обуви;
- головного убора;
- противогаза;
- респиратора;
- перчаток;
- рукавиц.
Список используемых размеров настраивают специалисты по охране труда.
Нормы выдачи СИЗ: для должности, для рабочего места, групповое изменение
Нормы выдачи СИЗ могут быть: типовыми (ЕТН), отраслевыми, локальными. Работодатель вправе улучшать нормы, но не ухудшать их. В «1С: ЗУП КОРП» реализована гибкая настройка норм на трех уровнях.
Нормы выдачи СИЗ можно устанавливать тремя способами:
- Для должности — в карточке должности на вкладке Охрана труда отмечаются типы СИЗ, которыми обеспечиваются сотрудники в этой должности. Для каждого типа задается одно или несколько СИЗ с указанием количества, единицы измерения и периодичности выдачи.
- Для рабочего места — нормы могут быть скопированы из должности или заданы произвольно в карточке рабочего места.
- Групповое изменение норм выдачи — доступно в помощнике Охрана труда / Средства индивидуальной защиты на вкладке Рабочие места. Выделяется список рабочих мест, выполняется команда Изменить нормы выдачи, в открывшейся форме вносятся корректировки для выбранных мест.
Ввод начальных остатков
Начальные остатки — это способ «ввести» в программу уже выданные СИЗ, чтобы не терять историю и корректно рассчитывать сроки следующих выдач. Это особенно важно при переходе на «1С: ЗУП КОРП» с ручного учета или из другой системы.
Если учет СИЗ ранее велся вне «1С: ЗУП КОРП», необходимо зарегистрировать ввод остатков — СИЗ, ранее выданных сотрудникам на рабочих местах.
Указывается:
- дата выдачи;
- СИЗ;
- размер;
- номенклатура;
- количество;
- срок эксплуатации;
- дата следующей выдачи.
Обязательные для заполнения поля выделены красным. Начальные остатки можно загружать из внешних файлов по шаблону.
Заказ СИЗ: планирование выдачи
Заказ СИЗ — это документ планирования, который позволяет заранее определить потребность в закупке. В отличие от «Выдачи СИЗ», заказ не списывает СИЗ со склада, а только резервирует потребность. Это удобно для отдела снабжения.
На основании аналитики специалисты по охране труда определяют потребности в СИЗ и формируют Заказы СИЗ одним из способов:
- подбор списка сотрудников;
- подбор списка СИЗ;
- автоматическое заполнение заказа СИЗ, срок эксплуатации которых истекает в течение месяца.
При оформлении заказа указывается, будут ли СИЗ выдаваться сотруднику для личного использования или будут дежурными на рабочем месте (для использования другими сотрудниками). Для дежурных СИЗ на форме отображается периодичность обновления.
Дежурные СИЗ — это СИЗ, закрепленные за рабочим местом, а не за конкретным сотрудником. Они выдаются на время выполнения работ и передаются от смены к смене. Пример: диэлектрические перчатки, каски, страховочные системы.
Выдача СИЗ
Согласно п. 13 Приказа № 766н, выдача СИЗ фиксируется в личной карточке учета выдачи СИЗ (форма М-17 или аналогичная). Запись должна содержать: наименование СИЗ, номер сертификата соответствия, количество, дату выдачи, срок носки, подпись работника. В «1С: ЗУП КОРП» эти данные фиксируются в документе «Выдача СИЗ», а печатная форма ведомости соответствует требованиям.
Выдача оформляется на основании заказов. Для сотрудников и их рабочих мест указываются:
- СИЗ;
- номенклатура;
- размер;
- количество;
- дата выдачи;
- дата следующей выдачи.
Формируется ведомость учета выдачи СИЗ. Аналитика и карточка сотрудника показывают выданные СИЗ и дату следующей выдачи согласно нормативам.
Списание СИЗ из эксплуатации
СИЗ подлежат списанию: по истечении срока носки, при порче, утрате, повреждении, при увольнении сотрудника. Решение о списании принимает комиссия. В состав комиссии обычно входят: председатель, специалист по охране труда, представитель профсоюза, материально ответственное лицо. Программа контролирует нечетное количество членов комиссии — это требование к кворуму.
Списать СИЗ можно на основании ранее оформленной выдачи. В документе списания регистрируется:
- состав комиссии с указанием ролей участников;
- список СИЗ, заявленных на списание (номенклатура, размер, количество);
- дата списания.
Формируется акт о списании средств индивидуальной защиты. Аналитика показывает, что списанные СИЗ больше не числятся за сотрудниками.
Продление срока эксплуатации СИЗ
Продление срока носки возможно, если СИЗ: находятся в исправном состоянии, не утратили защитных свойств, прошли осмотр комиссией. Решение оформляется актом осмотра и приказом. При продлении указывается новый срок носки и дата следующей выдачи.
Если есть основания для продления срока носки, это отражается в программе. Состав комиссии регистрируется в документе Продление срока носки на вкладке Комиссия. Для каждого сотрудника и рабочего места перечисляется номенклатура, заявленная к продлению, и решение комиссии по каждой позиции. Если срок продлен — указывается дата следующей выдачи.
Формируются печатные формы:
- Приказ о создании комиссии по определению пригодности СИЗ к дальнейшей эксплуатации;
- Акт осмотра средств индивидуальной защиты.
Аналитика и контроль
Аналитические отчеты по СИЗ выполняют три функции: контроль (своевременно ли выданы СИЗ), планирование (какие СИЗ потребуются в ближайшее время), управление рисками (где есть просрочки). В «1С: ЗУП КОРП» эти задачи решаются четырьмя отчетами.
В разделе охраны труда доступны аналитические отчеты:
- Нормы выдачи СИЗ на рабочих местах;
- Планирование выдачи СИЗ;
- Средства индивидуальной защиты, срок носки которых истекает;
- Список работников, которым установлены нормы выдачи СИЗ.
Эти отчеты позволяют контролировать своевременность обеспечения сотрудников СИЗ в соответствии с нормами, планировать закупки и минимизировать риски штрафов.
Ответственность за нарушения: что грозит бизнесу
Помимо ст. 5.27.1 КоАП РФ, нарушения в области охраны труда могут квалифицироваться по: ст. 143 УК РФ (нарушение требований охраны труда, повлекшее тяжкий вред здоровью или смерть), ст. 5.27 КоАП РФ (общие нарушения трудового законодательства). При проверках ГИТ инспектор проверяет: наличие личных карточек учета СИЗ, соответствие выданных СИЗ ЕТН, наличие сертификатов соответствия, соблюдение сроков носки, решения комиссий по списанию/продлению. Автоматизация в «1С: ЗУП КОРП» закрывает все эти точки контроля.
Заключение
Автоматизация учёта СИЗ в «1С:ЗУП КОРП» — это не просто перенос данных из журналов и Excel в программу, а выстраивание замкнутого цикла: от нормативной базы до контроля и аналитики. Каждый этап в цепочке решает конкретную задачу: предзаполненный классификатор по ЕТН избавляет от ручного ввода сотен позиций, привязка норм к должностям и рабочим местам обеспечивает соответствие Приказу № 767н, а учёт антропометрических данных закрывает требование п. 12 Приказа № 766н о подборе СИЗ по размеру и росту.
Документооборот в системе построен по логике реальных бизнес-процессов: заказ резервирует потребность без списания со склада, выдача фиксирует факт передачи с формированием ведомости, списание и продление оформляются комиссионно с печатными формами актов и приказов. Аналитические отчёты превращают учёт из пассивной фиксации в инструмент управления: своевременность выдачи, планирование закупок, выявление просрочек — всё в одном разделе.
Главный эффект автоматизации — снижение рисков. Штрафы по ст. 5.27.1 КоАП РФ для юридических лиц достигают 150 000 рублей за каждое нарушение, а при повторном — вплоть до приостановления деятельности. Уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ наступает, если нарушение повлекло тяжкий вред здоровью или смерть. Проверки ГИТ охватывают карточки учёта, соответствие ЕТН, сертификаты, сроки носки и решения комиссий — и «1С:ЗУП КОРП» закрывает каждую из этих точек контроля системно, а не точечно.
Ручной учёт неизбежно приводит к ошибкам: пропущенные сроки, несоответствие нормам, утерянные карточки. Программа же работает по принципу «настрой один раз — контролируй постоянно»: нормы загружены, сроки считаются автоматически, отчёты формируются по нажатию. Переход на автоматизированный учёт — это инвестиция в то, чтобы инспектор при проверке получал готовые корректные документы вместо стопки неактуальных журналов.
